Zapytanie Ofertowe

Pierwszym krokiem w kierunku współpracy jest zapytanie ofertowe, które mogą Państwo złożyć korzystając z e- maila, fax-u, telefonu lub podczas osobistego spotkania. W zapytaniach prosimy podawać nazwę firmy, imię i nazwisko, kontakt telefoniczny, adres e –mail.

Oferta (odpowiedź na zapytanie)

Czas przygotowania oferty jest ściśle związany z informacjami zawartymi w Państwa zapytaniu.

Oferta konstruowana jest poprzez:

wybór artykułów w oparciu o:

Wskazanie przez Państwa konkretnego numeru katalogowego produktu, wybranego z naszej oferty lub opisowe określenie rodzaju artykułu np.: artykuły piśmienniczy, ceramika, artykuł biurowy, produkt o dużej powierzchni nadruku itp.

Informacje o promowanej marce, o grupie docelowej, tematyce związanej z profilem firmy lub charakterem promowanego zdarzenia.

Określenie zapotrzebowania w stosunku do przeznaczonego  budżetu - wskazanie przedziału kwoty przeznaczonej na jedna sztukę produktu np. produkt w cenie od 15 do 20 zł netto.

- ilość

Podanie konkretnej liczby  lub przedziału zapotrzebowania branego pod uwagę np. wycena dla 100 i 250 szt. lub poprzez określenie zapotrzebowania (j.w)

- Termin realizacji

Podanie zgodnej z potrzebą daty otrzymania towaru.

Prosimy wziąć pod uwagę, że termin realizacji jest związany z dostępnością wybranego produktu, ilością i z techniką znakowania. Im bardziej skomplikowana produkcja i większe zapotrzebowanie tym dłuższy termin realizacji np.: 5000 szt długopisów z nadrukiem – termin realizacji do 2 tygodni, 5000 szt pamięci Flash USB w indywidualnym kształcie – termin realizacji do 5 tygodni.

- Znakowanie

Zaprezentowanie logotypu przeznaczonego do promocji, podanie ilości kolorów, które zawiera logo(w zapytaniu wystarczy materiał poglądowy: podgląd w pliku JPG lub  wskazanie logotypu na stronie www)

Podanie konkretnej preferencji sposobu i rozmiaru znakowania np. haft lub grawer…itp.

Podanie ilości znakowania na jednym produkcie np.: logo na kubku z jednej strony, logo na torbie bawełnianej z dwóch stron, logo na długopisie i na opakowaniu - etui.

Wybór produktu – wizualizacja.

Po dokonaniu przez Państwa wyboru konkretnego produktu z oferty lub zawężeniu ilości branych pod uwagę produktów, zostanie przygotowana wizualizacja znakowania na podstawie przesłanych przez Państwa plików graficznych:

Znaki firmowe – logotypy w postaci wektorowej w plikach programu Corel Draw lub Adobe Ilustrator z informacjami o nr kolorów wg skali Pantone.

Grafikę rastrową (zdjęcia do nadruków, rozbudowane motywy graficzne marek) w plikach PDF, EPS lub PSD w systemie kolorów CMYK.

Złożenie zamówienia i akceptacja projektu graficznego.

Pisemne złożenie zamówienie w którym zostają potwierdzone wszystkie uzgodnione podczas procesu ofertowania warunki zlecenia wraz z niezbędnymi informacjami : dane do faktury, adres pod który ma zostać dostarczony towar, warunki przyjęcia towaru ( uwzględniamy wszelkie zgłoszone procedury opisu towaru).

Czas realizacji zlecenia rozpoczyna się z chwila spełnienia dwóch warunków: złożenia zamówienia i akceptacji projektu znakowania.

Płatność

Uzgodniony przed złożeniem zamówienia sposób płatności i termin zależą od historii współpracy i rozpoczynają się standardowo z chwilą potwierdzonego dostarczenia towaru.

Powyżej opisane procedury maja za zadanie ułatwić i usprawnić naszą współpracę, zachowując cel, którym przede wszystkim jest satysfakcja naszych Klientów.